Smartsheet: Il foglio di calcolo con i superpoteri
Molte imprese edili italiane vivono ancora su Excel. Cronoprogrammi, liste fornitori, budget di commessa: tutto è su fogli di calcolo disconnessi. Smartsheet prende l'interfaccia familiare di Excel e la trasforma in un vero software di Project Management.
Non è un software "chiuso" dove ti devi adattare a come lavorano loro. In Smartsheet sei tu a definire le colonne, le regole e le viste. È lo strumento ideale per il Project Manager che vuole avere il controllo totale sui dati senza imparare a programmare.
Gantt e Cronoprogrammi Collaborativi
A differenza di MS Project, che spesso è un file statico sul PC di una sola persona, il Gantt di Smartsheet è online e collaborativo. Puoi condividere una vista "sola lettura" con il committente e una vista "editabile" con il capocantiere. Se una data cambia, le dipendenze si aggiornano per tutti in tempo reale.
Perché abbandonare Excel per Smartsheet (PRO)
1. Automazioni "Se succede questo, fai quello"
Questa è la vera rivoluzione. Puoi impostare regole come: "Quando la colonna 'Stato' diventa 'Completato', invia una email al Direttore Lavori". Oppure: "Se la data di fine supera il 30 Maggio, colora la riga di rosso e avvisa il Project Manager". Risparmi ore di email e telefonate di allineamento.
2. Moduli di Raccolta Dati (Forms)
Invece di mandare un file Excel ai fornitori o agli operai, crei un "Form" (tipo Google Forms) collegato al foglio. Loro compilano dal cellulare (es. "Rapportino giornaliero" o "Richiesta Materiale") e i dati finiscono ordinatamente nelle righe del tuo foglio master. Niente più copia-incolla manuale.
3. Dashboard Esecutive
Puoi aggregare i dati da 10 cantieri diversi in un'unica Dashboard. Il titolare dell'impresa vede a colpo d'occhio il budget speso vs preventivato di tutte le commesse, senza dover aprire 10 file diversi.
I limiti per l'edilizia (CONTRO)
1. Manca la verticalità "Edile"
Smartsheet è generalista. Non sa cosa sia un SAL, un POS o un computo metrico. Devi costruirti tu le colonne e le formule per gestirli. Se cerchi un software che abbia già i moduli della legge italiana precaricati, guarda altrove (es. Blumatica o Mela).
2. Niente BIM o Planimetrie Avanzate
Non puoi caricare un modello 3D o navigare una planimetria con i pin (come in PlanRadar). Puoi allegare file alle righe, ma non è uno strumento di visualizzazione grafica. Per la gestione tecnica del cantiere (difetti, ispezioni visive) è limitato.
I Pro
- ✓Flessibilità estrema: costruisci il TUO gestionale su misura
- ✓Diagrammi di Gantt potenti e facili da condividere
- ✓Automazioni (Workflow) che eliminano le email manuali
- ✓Integrazione perfetta con Office 365, Google e DocuSign
I Contro
- •Non è 'Nativo Edile' (niente moduli POS/PSC o computi italiani)
- •Richiede tempo per configurare i fogli da zero (o usare template)
- •Costo per utente può salire se inviti molti collaboratori interni
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