Monday.com: I mattoncini LEGO digitali per la tua impresa
Immagina un Excel che ha preso vita, è diventato colorato e ha imparato a mandare email da solo. Questo è Monday.com. Non nasce per l'edilizia (lo usano anche Coca-Cola e Uber), ma proprio per la sua flessibilità è diventato popolarissimo tra le imprese di costruzioni moderne che vogliono gestire le commesse senza la rigidità dei software tecnici "vecchia scuola".
È lo strumento perfetto per il Project Manager che vuole vedere a colpo d'occhio: "A che punto siamo?", "Chi sta facendo cosa?" e "Siamo in ritardo?".
La potenza delle Automazioni
Qui Monday stravince. Puoi impostare regole senza saper programmare: "Quando lo stato del cantiere passa a 'Finito', manda una mail all'amministrazione per la fattura". Oppure: "3 giorni prima della scadenza consegna materiali, avvisa il magazziniere". Elimina il micromanagement e le dimenticanze umane.
Perché piace ai Manager (PRO)
1. Visualizzazione Immediata (Gantt & Kanban)
Monday trasforma righe di dati in grafici bellissimi. Puoi vedere il tuo cantiere come un Cronoprogramma (Gantt) per capire le dipendenze temporali, o come una lavagna (Kanban) per spostare i task da "Da fare" a "Fatto". Per presentare lo stato lavori a un cliente o a un investitore, è imbattibile per chiarezza.
2. Centralizzazione Totale
Puoi usare Monday per tutto: CRM (gestione clienti), HR (assunzione operai), Fleet Management (gestione mezzi) e Marketing. A differenza di Primus o Procore che sono verticali sul cantiere, Monday gestisce l'intera azienda edile in un unico portale.
3. Facilità d'uso (Curva zero)
È così intuitivo che non serve formazione. Se sai usare Facebook o Instagram, sai usare Monday. I pulsanti sono grandi, i colori indicano lo stato (Verde = Fatto, Rosso = Bloccato). Questo aiuta molto nell'adozione da parte del personale d'ufficio meno tecnico.
Perché non basta al Capocantiere (CONTRO)
1. Manca la "Tecnica" Edile
Non puoi aprirci un file IFC (BIM). Non puoi fare un computo metrico con analisi prezzi. Non ha i moduli per il POS. È un software gestionale puro. Se provi a usarlo per la Direzione Lavori tecnica (difetti su planimetria), ti accorgerai presto che mancano le funzionalità di base presenti in Fieldwire o PlanRadar.
2. Costi a scalare
Il prezzo base sembra basso, ma le funzioni utili (Gantt, Automazioni avanzate, Integrazioni) sono nei piani "Pro" o "Enterprise". Inoltre, si paga per "posto" (utente). Se vuoi dare accesso a 20 operai solo per spuntare una casella, il costo mensile schizza alle stelle.
I Pro
- ✓Flessibilità totale: costruisci il flusso di lavoro come vuoi
- ✓Automazioni potenti (No-Code) per notifiche e scadenze
- ✓Visualizzazione Gantt e Timeline esteticamente eccellente
- ✓Facilissimo da imparare per chi viene da Excel
I Contro
- •Non è un software tecnico (Niente BIM nativo o Computo)
- •App mobile meno potente per il lavoro su planimetria
- •Il costo sale rapidamente con le funzionalità avanzate
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