ClickUp: Basta saltare da un'app all'altra
Lo slogan di ClickUp è "One app to replace them all". E per molti studi di architettura e ingegneria italiani, è vero. Invece di avere il cronoprogramma su Project, i file su Dropbox, le note su Word e i task su Trello, ClickUp mette tutto nello stesso contenitore.
È la soluzione ideale per chi vuole digitalizzare l'organizzazione aziendale spendendo una frazione rispetto ai software edili verticali. Non nasce per il cantiere, ma si adatta perfettamente alla gestione delle pratiche edilizie, delle scadenze e del team di progettazione.
ClickUp Docs: Il Superpotere
A differenza di Asana o Monday, ClickUp ha un editor di testo potente integrato (simile a Google Docs). Puoi scrivere il Capitolato, il verbale di riunione o la lista dei materiali dentro il task stesso. Puoi persino convertire una riga del documento in un compito assegnato a un geometra. La documentazione non è più un allegato morto, ma è viva e connessa al lavoro.
Perché gli studi tecnici lo amano (PRO)
1. Flessibilità Visiva
Il titolare vuole vedere il Gantt per capire le consegne? Click. Il disegnatore preferisce una lista di cose da fare (To-Do)? Click. L'amministrazione vuole una tabella stile Excel per i budget? Click. I dati sono gli stessi, ma ognuno li guarda come preferisce. Questo risolve l'eterno conflitto tra "chi gestisce" e "chi esegue".
2. Gerarchia Spazi e Cartelle
La struttura di ClickUp (Space > Folder > List) mappa perfettamente la realtà edile: Cliente > Cantiere > Fasi Lavorative. Puoi creare dei "Template" di cartella. Quando arriva una nuova commessa "Ristrutturazione Appartamento", carichi il template e hai già pronti tutti i task standard (CILA, Progetto, Computo, Fine Lavori) con le scadenze preimpostate.
3. Prezzo Aggressivo
ClickUp offre funzionalità che in altri software costano centinaia di euro (come i Gantt avanzati, il Time Tracking, le Automazioni) a un prezzo mensile irrisorio per utente. Per le piccole realtà è imbattibile sul piano costi/benefici.
I limiti operativi (CONTRO)
1. Troppe funzioni confondono
ClickUp fa talmente tante cose che all'inizio ci si perde. Il rischio è passare più tempo a configurare il software ("cambio il colore di questo stato?", "aggiungo questo campo?") che a lavorare. Richiede disciplina per non diventare un labirinto.
2. Non è fatto per il Cantiere sporco
L'app mobile è migliorata, ma è piena di menu e opzioni. Non è immediata come Mela Works. Un caposquadra con i guanti e la polvere troverà difficile usarla per segnalare un problema al volo. È uno strumento da ufficio o da tablet pulito, non da impalcatura.
I Pro
- ✓Rapporto Funzioni/Prezzo incredibile (Gantt incluso nel piano base)
- ✓Documenti integrati (Scrivi i verbali direttamente nell'app)
- ✓Viste Multiple: Lista, Gantt, Kanban e Calendario sullo stesso progetto
- ✓Automazioni native potenti senza costi extra
I Contro
- •Può essere lento su workspace molto affollati
- •Troppo complesso per l'uso rapido in cantiere (Overwhelming)
- •Curva di apprendimento ripida (Troppe opzioni all'inizio)
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